Version 3.5

Lemniscat - La gestion facile des PME

 
 

 

     

     

     

     

     

     

     

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La fiche Collaborateur 

 

 

 

La fiche Collaborateur correspond à chacun des membres de l'entreprise qui utilise Lemniscat. Permettant ainsi à chacun d'eux de "signer" les fiches créées ou modifiées par leurs soins. Il peut donc y avoir un nombre de collaborateurs différent de celui des utilisateurs référencés du logiciel (un utilisateur dispose d'un accès au programme avec identifiant et mot de passe personnels). Ce système permet ainsi à l'utilisateur X de créer des fiches de commande avec un collaborateur nommé VPC, par exemple.

 

Pour connaître le détail des aides à la saisie des champs de cette fiche ainsi que l'usage des boutons Alertes et Code, reportez-vous aux chapitres correspondants de ce mode d'emploi. Dans ce même chapitre d'introduction, vous découvrirez également le principe des accès directs symbolisés dans les fiches par les intitulés de champ doublés d'une flèche. Pour en savoir davantage à ce sujet, reportez-vous au paragraphe Les accès directs de l'introduction de ce mode d'emploi. 

 

Les champs de la fiche Fournisseur.

Date de naissance : exceptionnellement (par rapport aux autres champs Date), les dates de naissance doivent être saisies avec 4 chiffres pour l'année. Mais comme toujours, ne saisissez que les chiffres qui composent cette date sans caractères séparateurs. Lemniscat se charge de les formater.

Civilité : champ avec énumération sans stockage des valeurs. Il vous appartient de le faire, le cas échéant, dans l'énumération proprement dite (cf. le paragraphe Les énumérations dans l'introduction du mode d'emploi),

Nom : champ libre (40 caracteres). Notez la petite flèche en bas et à droite de l'intitulé de ce champ. Elle permet de créer directement courriers et emails, qui seront dès lors préremplis avec les données de cette fiche Collaborateur. Cf. le chapitre accès direct de l'introduction de ce mode d'emploi.

Prénom : Si vous saisissez dans ce champ une valeur non incluse dans la table (fichier) Prénoms, Lemniscat vous proposera de la créer afin qu'elle soit enregistrée pour d'autres usages ultérieurs. Si Lemniscat trouve plusieurs prénoms qui correspondent au début de mot que vous avez saisi, il vous proposera une liste correspondante dans laquelle vous pourrez choisir le prénom souhaité. Si vous voulez forcer une création de prénom, cliquez sur le bouton Annuler de cette. Lemniscat vous proposera alors sa création. 

Société : par défaut, Lemniscat remplit ce champ sous la forme Nom + Prénom. Mais rien ne vous interdit de le modifier.

Fonction : idem Civilité.

Email : champ libre (255 caracteres). Vous bénéficiez ici du même principe d'accès direct que pour la champ Nom.

Adresse : l'adresse se compose de trois lignes (voie, lieudit, etc.), d'un champ Code postal suivi, sur la même ligne, d'un champ Ville. Rappelons que vous pouvez indifféremment saisir un code postal (et obtenir automatiquement la ville correspondante) ou une ville (et obtenir le code postal). Si le code postal ou la ville saisis n'existent pas, Lemniscat vous propose alors de les stocker pour des usages ultérieurs.

Nota bene. Les trois lignes d'adresse bénéficient d'une aide à la saisie. Reportez-vous, le cas échéant, au chapitre Quelques règles de saisie dans l'introduction de ce mode d'emploi. 

Tél. fixe : ne formatez pas les numéros de téléphone mais saisissez directement, sans caractères séparateurs, tous les chiffres qui le composent. Exemple : 0123456789.

Tél. mobile : idem Tél. fixe.

Terminé / En service : permet de suspendre temporairement ou définitivement la fiche d'un collaborateur tout en conservant la possibilité de statistiques futures. Mais vous pouvez bien sûr supprimer définitivement sa fiche grâce au bouton Supprimer.

  

 

 

 

 

L'onglet Observations  (raccourci-clavier : Ctrl-2)

Cette deuxième page de la fiche Collaborateur est réservée à la prise de notes. 

Il s'agit d'une zone de texte illimité. A noter que ce champ bénéficie d'un pop-up menu contextuel (bouton droit de la souris) afin d'enrichir votre saisie. Pour en savoir davantage à ce sujet, reportez-vous au paragraphe Les Zones de texte libre dans l'introduction de ce mode d'emploi.