Version 3.5

Lemniscat - La gestion facile des PME

 


 

 

L'onglet Autres Fichiers du Tableau de bord  

 

L'onglet Autres fichiers du Tableau de bord regroupe la gestion de toutes les tables (fichiers) annexes de la base. Vous pouvez y ajouter, modifier ou supprimer autant d'éléments que vous le souhaitez.

 

Toutes ces tables présentent un tronc commun d'utilisation décrit ci-dessous. Mais certaines d'entres elles bénéficient de spécificités détaillées dans les paragraphes suivants :

 

Tronc commun à toutes les tables.

Toutes ces tables (fichiers) bénéficient des commandes du menu Sélection pour créer, afficher, rechercher des fiches. Pour en connaître le fonctionnement, reportez-vous au chapitre Le menu Sélection de ce mode d'emploi.

Nota bene. Le menu contextuel, accessible grâce au bouton droit de la souris, présente des commandes propres à chaque tables auxquelles il ajoute les articles du menu Sélection.

Chacune des têtières de colonne permet de trier la liste (un 2e clic sur une même têtière inverse l'ordre du tri)..

Vous pouvez également intervertir momentanément deux colonnes en glissant le têtière source sur la têtière destinataire.

Certaines listes sont liées à d'autres listes et un clic sur une ligne entraîne l'apparition des tables (fichiers) liées. Ainsi, en sélectionnant une catégorie dans la liste des catégories, vous entraînerez l'affichage d'une deuxième liste qui présentera les produits qui comportent cette catégorie. Dans certains cas, plusieurs "2e liste" peuvent coexister. Pour sélectionner le type de liste qui s'affichera dans cette deuxième liste, cliquez sur sa têtière afin de sélectionner la table (fichier) souhaitée.

Pour certaines de ces listes, le formatage des colonnes ainsi que leur présentation dépendent des paramètres enregistrés pour la liste intitulée TdeB. Si vous souhaitez modifier cette présentation, cliquez avec le bouton droit de la souris dans liste et sélectionnez, dans le pop up menu qui apparaît, l'article Voir la liste. Pour en connaître le fonctionnement, reportez-vous au paragraphe Modifier la présentation des colonnes du chapitre Les Listes de ce mode d'emploi.

 

Pour sélectionner la liste que vous souhaitez afficher, utilisez le menu Autres fichiers qui est apparu dans la barre de menus :

  

Pour chacune de ces tables (fichiers), vous disposez d'une zone de recherche :

Dans la zone de recherche apparaissent les champs de la table (fichier) concernée sur lesquels portera votre recherche. Comme d'habitude, Lemniscat place automatiquement un joker à la fin de votre saisie afin de rechercher toutes les fiches dont le ou les champs commencent par votre saisie. Ainsi Yam permettra de trouver Yamaha ou Yamamoto...

 

 

 

 

Cette liste affiche toutes les annotations d'agenda et les alertes de l'utilisateur. Seul l'administrateur peut lire l'agenda de tous les utilisateurs.

Zone de recherche : elle permet de trouver des annotations et/ou des alertes par date ou par type d'annotation. Saisissez indifféremment une date ou un type d'annotation dans cette zone de recherche.

Double-clic sur une ligne : ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Agenda correspondante. 

Menu contextuel : 

Voir la fiche Agenda ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Agenda correspondante à des fins de visualisation/modification.

Créer Agenda crée une nouvelle fiche Agenda.

Pour en savoir plus sur la fiche Agenda, reportez-vous au chapitre La fiche Agenda de ce mode d'emploi.

 

 

 

Cette liste affiche tous les analytiques produit créés dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs analytiques par leur intitulé.

Double-clic sur une ligne : ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Analytique produit correspondante. 

Menu contextuel :

Voir la fiche ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Analytique produit correspondante à des fins de visualisation/modification.

Créer Analytique produit crée une nouvelle fiche Analytique.

Dupliquer permet de créer une copie de la fiche Analytique sélectionnée dans la liste. Cet article de menu se montre particulièrement intéressant si vous avez deux types d'analytique assez proches (par exemple Guitare électrique et Guitare basse) afin de vous épargner la création de libellés pratiquement identiques et de valeurs semblables.

2e liste : la sélection d'un analytique dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant les produits correspondant à cet analytique.

 

Pour en savoir plus sur la fiche Analytique produit, reportez-vous au chapitre La fiche Analytique produit de ce mode d'emploi.

 

 

 

Cette liste affiche toutes les banques présentes dans Lemniscat.

Zone de recherche : elle permet de trouver une ou plusieurs banques par leur intitulé ou leur code.

Menu contextuel :

Modifiez le champ permet de corriger directement dans la liste le code ou l'intitulé de la banque sélectionnée.

Créer Banque crée une nouvelle fiche Banque.

 

 

Le fichier Catégories  

Cette liste affiche toutes les catégories créées dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver une ou plusieurs catégories par leur intitulé.

Menu contextuel :

Modifier le champ permet de modifier  l'intitulé de la catégorie sélectionnée ou bien la famille à laquelle elle appartient. Pour cette dernière, le choix est imposé dans un menu déroulant parmi les familles préalablement créées (voir ci-dessous).

2e liste : la sélection d'une catégorie dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant les produits correspondant à cette catégorie.

 

 

 

 

Le fichier Codes douanes  

Cette liste affiche tous les codes douanes créés pour vos produits.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs codes douanes par leur référence ou intitulé.

Double-clic sur une ligne : ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Code Douane correspondante. 

Menu contextuel :

Modifier le champ permet de modifier  l'intitulé ou la référence du code douane sélectionné

 2e liste : la sélection d'un code douane dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant les produits correspondant à ce code douane.

 

 

 

Cette liste affiche tous les collaborateurs créés dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs collaborateurs par leur code, leur nom ou leur numéro de téléphone.

Double-clic sur une ligne : ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Collaborateur correspondante. 

Menu contextuel :

Voir la fiche ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Collaborateur correspondante.

Afficher la liste ouvre dans une fenêtre indépendante la liste des collaborateurs .

Courrier ouvre dans une nouvelle fenêtre un nouveau courrier avec les coordonnées du collaborateur sélectionné (si une adresse est notée dans sa fiche).

Email ouvre dans une nouvelle fenêtre un nouvel email avec les coordonnées du collaborateur sélectionné (si une adresse email est notée dans sa fiche).

2e liste : la sélection d'un collaborateur dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant au choix AIC, Avoirs, BL, BR, Clients, Commande, Contrats de location, Devis, Factures, SAV et Stocks locatifs correspondant à ce collaborateur .

Pour passer d'une table à l'autre à l'intérieur de cette deuxième liste, cliquez sur la têtière de la liste. Un pop-up menu vous proposera les choix de tables possibles pour cette liste.

 

Pour en savoir plus sur la fiche Collaborateur, reportez-vous au chapitre La fiche Collaborateur de ce mode d'emploi.

 

 

 

 

Cette liste affiche tous les contacts apparaissant dans les fiches des fournisseurs.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs contacts par leur code, leur nom ou leur numéro de téléphone.

Double-clic sur une ligne : ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Contact correspondante. 

Menu contextuel : 

Voir la fiche ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Contact correspondante.

Courrier ouvre dans une nouvelle fenêtre un nouveau courrier avec les coordonnées du contact sélectionné (si une adresse est notée dans sa fiche).

Email ouvre dans une nouvelle fenêtre un nouvel email avec les coordonnées du contact sélectionné (si une adresse email est notée dans sa fiche).

 Pour en savoir plus sur la fiche Contact, reportez-vous au chapitre La fiche Contact de ce mode d'emploi.

 

 

 

Cette liste affiche tous les codes postaux / villes créés dans la base..

Zone de recherche : elle permet de trouver une ou plusieurs villes par leur code postal ou leur intitulé.

Double-clic sur une ligne : inactif. 

Menu contextuel : 

Modifier le champ permet de modifier l'intitulé de la ville sélectionnée ou bien son code postal..

2e liste : la sélection d'un CP-Ville dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant au choix les avoirs, BL, BR, clients, commandes, comptes bancaires, contacts, contrats de location, devis, factures et collaborateurs correspondant à ce code postal-ville.

Pour passer d'une table à l'autre à l'intérieur de cette deuxième liste, cliquez sur la têtière de la liste. Un pop-up menu vous proposera les choix de tables possibles pour cette liste.

 

 

 

Cette liste affiche tous les départements créés dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs départements par leur intitulé.

Menu contextuel :

Modifier le champ permet de modifier l'intitulé du département sélectionné .

2e liste : la sélection d'un département dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant au choix les catégories, familles ou produits correspondant à ce département.

Pour passer d'une table à l'autre à l'intérieur de cette deuxième liste, cliquez sur la têtière de la liste. Un pop-up menu vous proposera les choix de tables possibles pour cette liste.

 

 

 

 

Cette liste affiche toutes les familles créées dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver une ou plusieurs familles par leur intitulé ou par leur département..

Menu contextuel :

Modifier le champ permet de modifier, directement dans la liste l'intitulé de la famille sélectionnée ou bien le département auquel elle est rattachée..

2e liste : la sélection d'une famille dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant les catégories correspondant à cette famille. 

Pour passer d'une table à l'autre à l'intérieur de cette deuxième liste, cliquez sur la têtière de la liste. Un pop-up menu vous proposera les choix de tables possibles pour cette liste.

 

 

 

Le fichier FTP 

Cette liste affiche tous les FTP créés dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs FTP par leur intitulé ou par leur nom de site.

Double-clic sur une ligne : ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche FTP correspondante. 

Menu contextuel :

Voir la fiche ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche FTP correspondante..

Descriptif de la fiche FTP

Intitulé : champ libre vous permettant de donner un nom à ce FTP

Site FTP : URL du FTP.

Identifiant : login d'accès au FTP

Mot de passe : mot de passe d'accès au FTP

Mode : selon le cas, votre protocole FTP doit être placé en mode actif ou passif.

Répertoire dans le FTP : répertoire ouvert sur le site FTP lors de la connexion.

Répertoire machine : répertoire par défaut sur votre ordinateur utilisé lors de la connexion.

 

 

 

Le fichier Marques

Cette liste affiche toutes les marques créées dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver une ou plusieurs marques par leur intitulé ou par leur code fournisseur auquel elles appartiennent..

Double-clic sur une ligne : ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Marque correspondante. 

Menu contextuel : 

Voir la fiche Marque ouvre dans une nouvelle fenêtre la fiche Marque correspondante.

Créer Marque ouvre dans une fenêtre indépendante une fiche Marque vierge .

Descriptif de la fiche Marque

Marque : champ libre vous permettant de noter le nom de la marque

Fournisseur : notez ici les premiers caractères du code fournisseur ou de son nom. En cas de réponses multiples, Lemniscat vous présentera une liste de fournisseurs dans laquelle vous n'aurez plus qu'à sélectionner celui de votre choix.

Remise globale : si votre fournisseur vous accorde une remise globale sur cette marque, vous pouvez la noter ici (en pourcentage). Cette remise sera reportée dans les fiches Produit de cette marque

Remise spéciale : idem ci-dessus en cas de remise spéciale.

Nota bene. Seuls les membres des groupes Administration et Achat peuvent modifier le montant des remises globales et spéciales.

Site internet : notez ici l'URL du site de la marque. Grâce à la flèche située sur l'intitulé, vous pouvez faire apparaître un pop-up menu pour vous permettre d'ouvrir la page internet sur votre navigateur habituel

URL logo : .notez ici l'URL d'une image du logo de la marque. Celui-ci se chargera à chaque fois que la fiche sera affichée à l'écran.

 

 

 

 

Le fichier Mémo

Cette liste affiche tous les mémos de l'utilisateur ou tous ceux créés dans la base si l'utilisateur est l'administrateur.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs mémos par un ou plusieurs mots-clés (la recherche s'effectue avec un joker avant les caractères saisis et un joker après les caractères saisis)..

Menu contextuel : 

Modifier le champ permet de modifier l'annotation sélectionnée ou l'utilisateur (uniquement l'administrateur).

 

 

Cette liste affiche tous les prénoms créés dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs prénoms par leur intitulé..

Menu contextuel :

Modifier le champ permet de modifier, directement dans la liste l'intitulé du prénom sélectionné ou bien le genre auquel il appartient..

2e liste : la sélection d'un prénom dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant au choix les clients, contacts, fournisseurs ou collaborateurs correspondant à ce prénom.

Pour passer d'une table à l'autre à l'intérieur de cette deuxième liste, cliquez sur la têtière de la liste. Un pop-up menu vous proposera les choix de tables possibles pour cette liste.

 

 

Cette liste affiche tous les typages créés dans la base.

Zone de recherche : elle permet de trouver un ou plusieurs typages par leur intitulé..

Menu contextuel :

Modifier le champ permet de modifier l'intitulé du typage sélectionné.

2e liste : la sélection d'un typage dans la liste entraîne l'affichage d'une deuxième liste regroupant les produits correspondant à ce typage.